各处室、系部：

根据《山东省教育厅 山东省版权局关于进一步加强软件正版化工作的通知》文件要求，我院纳入国有资产、用于办公的电脑，需安装有合法授权的操作系统软件、办公软件、杀毒软件。为推进我院软件正版化进度，请各处室、系部严格按照要求完成以下工作。

一、各处室、系部个人使用电脑办公软件和杀毒软件的安装，请各部门严格按照《正版office软件卸载及安装说明》及《360杀毒软件安装说明》进行卸载、安装，根据实际安装情况，做好统计工作，认真填写《软件正版化检查项目表》（人员、电脑统计不得有遗漏）。11月10日前完成安装统计工作，各部门信息员于11月10日前将《软件正版化检查项目表》发送到软件正版化工作群，网络中心负责技术指导并做好统计汇总工作。

二、教学办（实训中心）负责对公共机房（含教室电脑）、各院系负责对专用机房电脑安装正版操作系统、正版office软件及360杀毒软件或360安全卫士，填写《公用电脑安装明细表》，要求11月20日前完成。

三、后勤处（国资办）负责对我院计算机及相关资产进行核对梳理，确保人物匹配，要求在11月24日前完成。

四、工作中如有疑问，请信息联络员在软件正版化工作群中咨询，或电话联系网络中心汪泊老师，联系电话18653010630。

为保证全院软件正版化工作正常推进，请各部门要高度重视，确保按时、按质、按量完成本次工作。对未按要求完成的部门，软件正版化工作领导小组将在全院进行通报。

未尽事宜，在信息员联络微信群另行通知。

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软件正版化工作领导小组

2023年10月31日